Security
電子化する前の紙資料には、重要かつ機密性の高いものも多くあります。そこで、お客様に安心して情報をお預けいただけるように、自社ビルでの強固なセキュリティ対策を万全にしています。
お客様から預かった資料は、耐火書庫で厳重に保管。警備会社と提携した24時間監視システムや監視カメラ、防犯センサーを各フロア・部屋に配備し、各部屋の入口には生体認証型ドアロックやセキュリティカードを採用しています。
さらに、パソコンには生体認証によるログインシステムやUSBメモリなどの外部記憶媒体の使用制限機能も搭載。スキャナー機器に接続するパソコンは外部ネットワークやプリンターに接続しないなど、ネットワークセキュリティ対策も怠りません。また、個人情報の保護等に関する日本工業規格の認定制度であるプライバシーマークも取得しています。これら二重三重の防犯体制で、今までにセキュリティ事故は一度もございません。
Digital
当社では、最新鋭の大型スキャナーをはじめ、多種多様な業務用スキャナー機器を数多く保有。資料の形態やサイズ、目的に応じて最適な機器タイプを選定し作業をしています。また、スキャニング後に行う厳しい独自検査システムも当社の特徴です。スキャニング漏れや重複、画像の傾き、汚れがないかなどを徹底的にチェック。修正後も再度厳格にチェックを行い、仕上がりの精度を高めています。さらに、長い歴史を持つ当社では、一般書類だけでなく古文書や絵図などの文化財等、貴重資料の電子化も数多く手掛けてきました。それらの経験から得た確かな技術は、大切な資料の取り扱いやスキャニング作業にしっかり反映されています。
2003年（平成15年）には、高品質なサービスを安定的に提供することを目的にISO9001の認証を取得。継続的に業務改善を行い、品質やサービスの維持・向上に努めています。
Process
ひとくちに書類といっても、大判の図面から書籍型の資料、伝票類、写真、マイクロフィルムなど、種類はさまざまです。当社は、高速スキャナーや大型スキャナーをはじめ、ブック型スキャナー、高精細スキャナー、フィルムスキャナーなど、数多くの業務用スキャナーを保有しています。これらの業界トップレベルの設備で、資料の特性に合わせた機種選定を行い、目的に応じたパフォーマンスを最大限発揮できる体制を整えています。
また自社ビル内には、案件ごとでエリア分けされた各々の専用作業場を完備。多くの書類を効率良く電子化できる環境のため、大量の書類も短納期でご提供することができます。
Visit
当社は自社ビル内に万全のセキュリティ対策を講じておりますが、契約書や設計図面、研究資料など、セキュリティ上の理由からどうしても社外に持ち出せない機密文書も存在します。そういった場合には、お客様の元にお伺いする出張作業も実施しています。
当社専門スタッフが、お客様の会社や文書保管場所に高性能業務用スキャナーを持参して出向き、文書や図面などの資料のスキャニングから画像チェック、加工、管理までの作業を行います。
訪問エリアは愛知・岐阜・三重を中心に、静岡や長野など中部圏をカバー。機密書類だけでなく、利用頻度が高く毎日使用している資料や、書類が膨大にあって簡単に運び出せない場合などにも対応いたします。
Professional
当社は、スタッフのほぼ全員が「文書情報管理士」の資格を保有しています。文書情報管理士とは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が実施する試験により付与される資格で、オフィスで取り扱う文書類や帳票などの書類をスキャニングしたり、マイクロフィルムに撮影するための知識や技術を有する専門家にのみ与えられています。
最適な電子保存の方法を理解しているだけでなく、書類の電子化や個人情報の保護、デジタル時代の著作権や記録管理、情報マネジメントなどに関する幅広い知識も習得。文書管理の重要性を理解し、実務やコンサルティングもできるプロフェッショナルとして、さまざまなアドバイスや提案を行っています。
また官公庁や自治体も重要視している内部統制の一環として、公文書管理について適切な知識を有する「公文書管理検定」の有資格者も多数在籍しています。
Experience
双光エシックスは、今から半世紀以上前の1960年（昭和35年）、複写業として創業し、それ以降、市場のニーズに柔軟に対応しながらファイリング専門業者として多くの作業実績を積み重ねてきました。
1990年代には、いち早くデジタルファイリングの技術を取り入れます。画像や文字情報の電子化、マイクロフィルムデジタル変換などにも、スムーズに対応してきました。
この長年の過程で得た豊富な専門知識と技術力は、私たちの大きな財産です。さまざまな業界の多種多様なお悩みを解決してきた経験から、お客様のニーズに合う最適なご提案をいたします。