保有個人データ又は第三者提供記録に関する
事項の周知について

a)事業者名、住所及び代表者の氏名

双光エシックス株式会社
〒461-0027 愛知県名古屋市東区芳野三丁目9番17号
代表取締役　北見 昌朗

b)個人情報保護管理責任者の所属、氏名及び連絡先

情報システム業務部　山北 喜代孝　
TEL：052-979-7811

c)保有個人データの利用目的について

保有個人データ	利用目的
お問い合わせフォームからのお問い合わせにおいて取り扱う個人情報	・ご意見、ご質問に対する回答のため ・要望される資料の送付のため ・要望される相談への対応のため
採用活動における採用応募者様の個人情報	・採否判断のため ・採用手続きや採否等の連絡のため
お取引先の個人情報	・お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求を行うため
従業員管理における従業員の個人情報	・人事、総務、各種業務管理のため ・業務上の連絡及び緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
従業員管理における退職者の個人情報	・退職に伴う書類作成及び人事管理のため ・退職後の連絡のため

d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

個人情報に関する相談・苦情及び開示等請求については、下記の窓口にご連絡ください。
愛知県名古屋市東区芳野三丁目9番17号
双光エシックス株式会社 総務部
TEL：052-979-7811

e) 開示等の請求等に応じる手順

（１） 電話又はE-Mailにて、ご請求内容をお申し出ください。
（２） 開示等のご請求は、当社所定の請求書にて受け付けいたします。請求書はご指定の方法で送付いたします。
（３） ご記入いただいた請求書とご本人確認書類を総務部宛にご提出していただきます。
（４） 以下の書類でご本人及び代理人の本人確認をいたします。

　　＜請求者がご本人の場合＞
　　　　a)　　運転免許証、パスポート、マイナンバーカードのいずれかの写し
　　＜請求者が代理人の場合＞
　　　　b)　　運転免許証、パスポート、マイナンバーカードのいずれかの写し　※ご本人分と代理人分
　　　　c)　　代理を証する委任状原本
（５） 手数料については、実費のみといたします。返信用封筒に必要金額の切手を貼って、当社総務部までお送りください。

f) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

（１）基本方針の策定
個人情報保護法及び関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。

（３）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にしています。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部門の担当者による内部監査を定期的に実施しています。

（４）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについて、従業者とは入社時及び退職時に機密保持契約書を締結しています。

（５）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

（６）技術的安全措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムは不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

連絡先
TEL：052-979-7811
E-Mail：info-mail@ethics.co.jp