日々どんどん増えていく永年保存文書の電子化で、
省スペースを実現
膨大な書類の中から過去の永年保存文書を探すことは大変な労力です。文書を保管しておくためのスペースにも限りがあります。そこで、文書をスキャニング。電子化によって管理を容易にし、保管にかかる手間やスペースを軽減します。
ニーズに合わせた検索性の高い仕組みをご提供します
お持ちの各種台帳や申請書を精査し、整理・分類の方法をご提案します。ファイリングのルールを徹底することで、目的の資料を探しだすスピードを格段に上げることが可能になります。必要に応じて、簡易なデータベースから高度なデータベースまで、ご要望を叶える最適なファイリングシステムを構築いたします。
いつ起こるか分からない天災も、これで安心！
一冊しかない原本を日常業務で使用していると、「索引簿がなくなったら、どこに何があるかわからない」という悩みや、「万が一の破損の際、業務に影響が出てしまう…」というリスクと隣合わせになります。こうした貴重な書類を全て電子化することで、日常業務で使用する中での劣化を防ぎ、バックアップをとることも可能になります。
私たちの部署は、市民の方の一枚しかない大切な情報をお預かりしているため、過去の書類も絶対に捨てられません。日々膨れ上がる書類の山に、管理方法が煩雑になっていることが悩みの種でした。それが今は、ひと目でどのデータがどこにあるかがわかる。驚くほど、業務改善に繋がっています。また、“もしものことがあったらどうしよう”という恐れが常々あったのですが、その不安からも解消されて助かっています。
官公庁では個人情報や歴史的に価値のある資料を扱うことが多いため、電子化を依頼する際には、まず信頼できる会社であることが重要です。その点、半世紀以上の歴史を持ち、数多くの官公庁と取引実績がある当社なら安心です。自社ビル内に強固なセキュリティを構築するとともに、外部へ持ち出せない資料に関しては出張作業で対応しています。
監視カメラ
24時間監視システム
指紋認証ドアロック
セキュリティカード
顔認証ログインシステム
記憶媒体使用制限
当社はスタッフのほぼ全員が、文書情報管理士の資格を持ち文書管理のエキスパートとしてお客様のご要望にマッチしたご提案をしています。お気軽に何でもご相談ください。
必要に応じて、汚れ・色合い・傾きなど画像データの補正を行い、仕上がりの精度を高めています。また、仕上がりのチェックには独自の厳しい検査システムを導入しており、高い品質を保っています。
書類の大きさ・形状によって、様々なスキャニング機材から最適なものを選定しますのでスキャニング作業によって資料が傷む心配はありません。また、経験豊富なスタッフが丁寧に対応しますのでご安心ください。
