口座振替依頼書・本人確認書類・帳簿類の電子化は 双光エシックスにお任せください。
書類の電子化で検索性アップ！原本を探す手間削減
お悩み１
書類が多すぎて保管場所に困っている
口座振替依頼書や本人確認書類などの書類を電子化したい。
お悩み２
ほとんど使わない書類も保存義務があって処分できない
かさばる帳簿類を処分したいのだが、保存義務があるので捨てられない。
お悩み３
書類を電子化したいけど、重要書類は持ち出せない
書類の電子化をアウトソーシングしたいけど、個人情報に関わる書類は社外に持ち出せない。
こんなお悩みを文書の電子化で解決できます！
持ち出しによる紛失・情報漏えいも回避
口座振替依頼書、本人確認書類、印鑑登録証、サービス加入申込書などの書類を電子化して管理をすることで、検索・閲覧がスムーズに。持ち出しによる紛失・情報漏えいなどのリスクも軽減できます。
文書情報管理士が最適な保存方法を分析します
帳簿・書類の多くは、要件さえ満たしていれば、紙による保存に代えて電子データでの保存が可能です。まずは、当社にご相談ください。
スキャン設備と共に、スタッフがご訪問します
個人情報にかかわる書類など、社外に持ち出すことができない場合には、当社のスタッフが出張。ご指定の場所にスキャナー持参で訪問し、作業を行います。
（信用金庫 窓口係）
口座振替依頼書、本人確認書類、印鑑登録証、契約書など、銀行業務にはたくさんの書類がつきもの。思い切って書類のデジタル化を行った結果、紙は減り、業務も効率的になりました。また、適切な管理が求められる休眠口座の台帳もデジタル化。データとして把握できるようになったため、今後の運用も安心しています。
当社は、個人情報の取り扱いにも豊富な経験とノウハウを蓄積しています。外部に持ち出せない書類があっても、出張による作業で柔軟に対応。 さらに、作業場がある自社ビルには、防犯カメラや指紋認証型ドアロック、セキュリティ・カード、パソコンの顔認証ログインなど、2重3重の堅牢なセキュリティ対策を施しています。
監視カメラ
24時間監視システム
ICカードによる入退室管理
生体認証ログインシステム
記憶媒体使用制限
耐火書庫
