持ち出しによる紛失・情報漏えいも回避
口座振替依頼書、本人確認書類、印鑑登録証、サービス加入申込書などの書類を電子化して管理をすることで、検索・閲覧がスムーズに。持ち出しによる紛失・情報漏えいなどのリスクも軽減できます。
文書情報管理士が最適な保存方法を分析します
帳簿・書類の多くは、要件さえ満たしていれば、紙による保存に代えて電子データでの保存が可能です。まずは、当社にご相談ください。
スキャン設備と共に、スタッフがご訪問します
個人情報にかかわる書類など、社外に持ち出すことができない場合には、当社のスタッフが出張。ご指定の場所にスキャナー持参で訪問し、作業を行います。
口座振替依頼書、本人確認書類、印鑑登録証、契約書など、銀行業務にはたくさんの書類がつきもの。思い切って書類のデジタル化を行った結果、紙は減り、業務も効率的になりました。また、適切な管理が求められる休眠口座の台帳もデジタル化。データとして把握できるようになったため、今後の運用も安心しています。
当社は、個人情報の取り扱いにも豊富な経験とノウハウを蓄積しています。外部に持ち出せない書類があっても、出張による作業で柔軟に対応。 さらに、作業場がある自社ビルには、防犯カメラや指紋認証型ドアロック、セキュリティ・カード、パソコンの顔認証ログインなど、2重3重の堅牢なセキュリティ対策を施しています。
監視カメラ
24時間監視システム
指紋認証ドアロック
セキュリティカード
顔認証ログインシステム
記憶媒体使用制限
数百万枚単位の大量処理もお引き受けしていますのでご安心ください。高速スキャナー・大型スキャナーなど多種多様なスキャナー機器を多数保有しており、資料の形態や目的に応じて最大限のパフォーマンスを発揮できる体制を整えています。
必要に応じて、汚れ・色合い・傾きなど画像データの補正を行い、仕上がりの精度を高めています。
また、仕上がりのチェックには独自の厳しい検査システムを導入しており、高い品質を保っています。
当社はスタッフのほぼ全員が、文書情報管理士の資格を持ち文書管理のエキスパートとしてお客様のご要望にマッチしたご提案をしています。お気軽に何でもご相談ください。
