無事故記録は50年近くに!

「文書の電子化」を外注に出すことで「情報漏えい」が怖くないですか?

個人情報が含まれているなら、なおさらです。

機密情報を本当に守ってくれるスキャニング会社があったら良いですよね?

それ、あります。双光エシックス(株)です。
当社の誇りは、昭和53年の設立以来、50年近くにわたって事故(情報漏えい・紛失等)が一度もなかったこと。
これだけは自慢できます。

下の写真は、某金融機関様から機密文書を運び出すために、特注で作った箱です。
文書のサイズに合わせて、かつ充分な安全性を確保できるように社員が知恵を絞りました。

機密文書の運搬には非常に神経を使います。
弊社の書庫(耐火ルーム)に入れるまでは緊張の連続で、運び終えた際には安堵のため息が洩れました。

おかげさまで無事業務が完了した時には、何人ものお客様から
「ありがとう」
と言っていただけました。

無事故記録をこれからもずっと続けたい。
そのカギを握るのは結局ヒトです。

双光エシックス(株)は派遣社員を使わずに直接雇用のみでいきます。
身元保証人のないヒトは採用しません。

双光エシックスはこれからも、いたずらに規模拡大を追わず、キッチリとした仕事ができるプロ集団を目指します。

双光エシックス(株) 代表取締役
北見昌朗

大手上場企業、官公庁、金融機関、教育機関をはじめ、
多くのお客様に当社のスキャンサービスをご利用頂いております。

年間スキャン枚数500万ページ以上
ご利用企業数2,000社以上
リピート率95%大手上場企業様を含む

加速するペーパーレス!
資料の電子化で
業務効率をアップ

長い間積み重なった大量の資料……。膨大な保管スペース、紙の劣化、持ち出しや災害などによる紛失の恐れなど、紙媒体をそのまま保管し続けることにはリスクが伴います。弊社では、あらゆる資料を電子化。さらに検索・共有の仕組みも構築できるため、業務効率向上も実現いたします。

スキャニングサービス

かさばる大量の書類を電子データにし、省スペース化を実現。長い歴史と実績から得た知識と技術を活かし、正確・安全にスキャニングします。

ファイリング・データベース構築

膨大な紙の資料では、欲しい情報を探し当てるのは至難の業。検索機能や共有可能なシステムを構築した電子データで、検索性を向上させます。

マイクロフィルム変換サービス

書類や図面を微小サイズでフィルムに記録するマイクロフィルム。電子変換することで経年劣化を食い止め、歴史ある資産を未来へつなげます。

選ばれる6つの理由

だから「双光エシックス」が選ばれています。

当社は創業60年を超え、ファイリング・スキャニング部門では45年以上の専門業者です。豊富な作業実績で培った独自ノウハウは大きな強み。官公庁や民間企業、教育機関や病院など全国各地さまざまな業種から選ばれ続けています。

過去に事故は一度もなし!
万全なセキュリティ体制

最新鋭の機械と厳格な検査システム
による、精度の高いデジタル化

業界トップレベルのスキャナー
設備で、大量処理が可能

社外に持ち出せない貴重資料も、
出張作業で対応

スタッフは書類の電子保存
エキスパート「文書情報管理士」

40年以上の歴史と作業実績から
得た、専門知識と技術力

弊社紹介動画を見る

さまざまな業界の
お悩みを解決しています。

製造業の方へ

お困りごとの一例

  • 書類を電子化したいけど、社外への持ち出しはNG
  • 書類の山をもっとスリムにしたい
  • 災害で書類が失われてしまったら業務ができない

建設業の方へ

お困りごとの一例

  • 色々な資料がありすぎて整理が大変…
  • 現場で、必要な図面をすぐに見たい
  • 書類の保管スペースが足りなくなってきた

金融業の方へ

お困りごとの一例

  • 書類が多すぎて保管場所に困っている
  • ほとんど使わない書類も保存義務があって処分できない
  • 書類を電子化したいけど、重要書類は持ち出せない

サービス業の方へ

お困りごとの一例

  • どんどん増える契約書をスッキリさせたい
  • 社内報やイベント時の写真を回覧するのが面倒
  • 客先への営業でタブレット端末を活用したい

大学・学校法人の方へ

お困りごとの一例

  • 学籍簿や成績証明書の保管スペースが足りない
  • 学生・両親のアンケート結果を活用したい
  • 貴重な資料をWEBで公開したい

官公庁の方へ

お困りごとの一例

  • 日々増える保存文書の保管に困っています
  • すぐに各種台帳や申請書を探せるようにしたい
  • 一冊しかない書類の万が一に備えたい

お客様の声

愛知県名古屋市の診療所でカルテの電子化が実現しました!

名古屋市内の診療所でカルテの電子化を実現した喜びを、40代のメンタルクリニック医・・・

双光さんだからできることが多く、助かっています。

双光エシックスを知ったきっかけは何でしたか? お付き合いのある同業者からの紹介で・・・

会社として20年来のお付き合いが続いています。

双光エシックスを知ったきっかけは何でしたか? 前任から引き継ぎさせていただいたの・・・

お客様へ
お約束いたします。

お約束1

万全の
セキュリティで、
資料と情報を
徹底的に守ります。

当社で扱う資料には、機密性の高いものが多く含まれています。
お客様の大切な資料が外部に流出したり悪用されることがないよう、自社ビルによる強固なセキュリティシステムを構築。また、個人情報を適切に取り扱う事業者であることを認定する「プライバシーマーク」も取得し、生体認証や24時間監視システムなど考え得る限りのセキュリティ対策を講じております。どうぞご安心してお任せください。

お約束2

正確で精密、
高品質なデジタル化
を実現します。

「設備」は最新鋭のスキャナー機器、「仕組み」は独自の工程管理システム、「人材」は熟練スタッフによるチェック体制、全て業界トップレベルを自負しています。数多く保有する多種多様なスキャナーから、資料に合わせた最適な機器を選定し、案件毎に最適化された工程管理を導入、熟練のスタッフが一つひとつ丁寧に作業。スキャン後も独自の厳しい検査システムを導入し、画像の傾きや汚れ、スキャン漏れなどを徹底的に防ぎます。精度の高い仕上がりの電子データをご提供いたします。

お約束3

納期と見積り金額を
遵守します。

ファイリング一筋45年以上、今までに納期遅れは一度もございません。
まれに、お預かりした資料の保存状態やファイリング方法によって、当初の見積もりや納期が変わってしまう場合もございます。その場合は、再度ご相談のうえで納得いただいてからの作業となります。連絡なく納期が延びたり金額が上がることはありません。豊富な知識とサービスで、すべてのお客様のご希望に合った提案をいたします。

コラム

3名の社員が情報セキュリティマネジメント試験に合格しました

5月に社員が情報セキュリティマネジメント試験に合格したことを報告しました。 その後、弊社では社員のスキルを高めるために月に一度全社員が情報セキュリティマジメント試験対策講座をZOOMで受講し、eラーニングでも学べるように […]

古文書は電子化して保存するべきだ

2024年1月1日に発生した能登半島地震は、大きな被害をもたらしました。半年近く経過した今も、多くの被災者の方々が不自由な生活を送っていらっしゃることに心を痛めています。 地震のつめ跡は文化財にも及んでいます。この地域の […]

情報セキュリティマネジメント試験に社員が合格しました!

当社は、情報セキュリティを売り物にしたスキャニング代行業として、お客様の大切な情報を守ることを最優先にしています。このたび、社員が情報セキュリティマネジメント試験に合格したことは、当社にとって大変喜ばしい出来事です。 こ […]

お知らせ