紙物であればどういったものでも学籍簿、卒業論文、図面、議事録、就活報告書、成績報告書、シラバス（講義要項）など、紙物であれば、どういったものでもデータ化いたします。
数少ない貴重な書物も貴重な書籍や書物も、双光エシックスの丁寧な作業と万全なセキュリティにより、安全で良い状態で半永久的にデータ保存が可能になります。
電子データ化した後は原本は原本は、バインダや簿冊をお預かり時の状態に戻してからご返却いたします。ホチキスや付箋の位置などもそのまま復元する事も可能です。（廃棄希望の場合は当社で廃棄できます）
卒業論文をはじめとした各種論文の学校によっては卒業論文や成績簿など永久保存しなければならない書類もあると思いますが、増える一方の論文をデータ化することで、管理しやすくなります。
古くから貯蔵されているフィルム・写真のデータ化が可能
論文と同じく、増える一方の写真。大量の写真をまとめてデータ化することもできます。
ニーズに合わせて、電子データを卒業論文や学籍簿などお持ちの文章をデータ化し、活用できる仕組みをご提案可能です。
データの検索システムの構築もお手伝いします
学籍簿、成績証明書の電子化により、保管場所の省スペース化を実現。過去の卒業生が成績証明書などを申請した場合に検索・閲覧、プリントアウトできるように、画像検索システムの構築もお手伝いします。
創設50年以上！ 中部地区では設備環境NO.1
古文書や絵図の電子化は、創設50年以上の歴史を持つ当社におまかせください。デジタル化作業で使うブック型スキャナーも複数台保有しています。出張作業での電子化にも応じます。
データ入力・集計から分析までトータルサポート
アンケート結果のデータ入力や集計から、グラフの作成や分析までをサポート。手書き原稿の判読も経験豊富なスタッフが行います。
当社では、最新鋭の大型スキャナーをはじめ、多種多様な業務用スキャナー機器を数多く保有。資料の形態やサイズ、目的に応じて最適な機器タイプを選定し作業をしています。また、スキャニング後に行う厳しい独自検査システムも当社の特徴です。対象資料があまりにも膨大で単年での処理が難しい場合、長期プロジェクトとしてのご対応が可能です。
学校関係に豊富な経験と実績があるだけに、専門知識とノウハウを持っていて､最善の方法をその都度提案してくれるので助かりました。大学関係者でないと気付くのが難しく、こちらでもうっかり見落としてしまうような記載漏れやデータの間違いも作業中に指摘してくれるため、安心して業務をまかせられます。頻繁に顔を出してくれるので、発注業務もスムーズに行えました。
学校関係は個人情報や歴史的に価値のある資料を扱うことが多いため、電子化を依頼する際には、まず信頼できる会社であることが重要です。半世紀以上の歴史を持ち、数多くの大学と取引実績がある当社なら安心。自社ビル内に強固なセキュリティを構築するととももに、外部へ持ち出せない資料に関しては出張作業で対応しています。
監視カメラ
24時間監視システム
指紋認証ドアロック
セキュリティカード
顔認証ログインシステム
記憶媒体使用制限
史料の大きさ・形状によって、様々なスキャニング機材から最適なものを選定しますのでスキャニング作業によって史料が傷む心配はありません。また、経験豊富なスタッフが丁寧に対応しますのでご安心ください。
お客様からお預かりした情報が外部に流出したり、悪用されることのないよう監視カメラの設置・警備会社と提携した24時間監視システムなど、自社ビルによる強固なセキュリティ体制を構築しています。 また、個人情報の保護等に関する日本工業規格の認定制度である、プライバシーマークを取得しています。
当社はスタッフのほぼ全員が、文書情報管理士の資格を持ち文書管理のエキスパートとしてお客様のご要望にマッチしたご提案をしています。お気軽に何でもご相談ください。
