履歴書や人事関係書類

履歴書や職務経歴書といった人事関係書類は個人情報の最たるものです。電子化する際には高い安全性が要求されます。

双光エシックスはプライバシーマークを取得し、各種セキュリティシステムを完備しています。

安心して人事関係資料の電子化をお任せください。

人事関係書類を電子化するメリット

１．業務の効率化

• 電子化する際に、社員コードや氏名、生年月日、入社年月日等の属性情報とリンクさせる事で、資料の検索・抽出にかかる時間を大幅に削減する事ができます。
• 期間従業員の方は繰り返し履歴書を提出するケースがあります。画像と属性情報をリンクすれば、社員コードや氏名だけですべての履歴書を検索できるようになります。

２．コスト削減

• 保管期限を過ぎた古い資料は電子化後に廃棄する事で、保管スペースやコストを削減する事ができます。

３．情報漏洩リスクの低減

• バインダーにファイリングして管理する紙媒体とは異なり、散逸・紛失するリスクが減少し、容易にコピーをする事もできなくなります。また、アクセス制御を実施する事で、閲覧できる関係者を限定する事ができます。

４．BCP対策

• 電子化したデータを遠隔地で保管する事で、災害発生時などのBCP対策としても有効になります。

双光エシックスの強み

• 安心のセキュリティ体制
  作業は24時間監視システム及び入退室管理システムを導入した自社ビルにて行います。
• 断裁せずに電子化
  割印のある契約書、製本された契約書等も専用のブックスキャナ（非破壊スキャナ）にて断裁せずに電子化可能です。
• 全ページ検査が標準仕様
  双光エシックスでは、スキャン画像と原本を全ページ突合チェックします。一定割合の抜き出し検査では品質が担保できないと考えるからです。
• 出張作業（オンサイトサービス）
  外部持ち出し不可の機密資料等は、弊社スタッフが専用機材をお客様先に持ち込んでスキャニングサービスをご提供します。
• 豊富な作業実績
  約半世紀にわたり官公庁から民間企業まで多くのファイリング業務に携わって参りました。豊富な経験を有するスタッフがお客様をサポートいたします。

お問い合わせ

履歴書をはじめ、各種人事関係資料の電子化サービスについてのご相談やお見積りは、お問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。