カタログ

近年、製品カタログはPDFデータで提供されることが増えました。しかし、過去の紙媒体のカタログもまだ残っています。

重くて持ち運べない、保管スペースがない、検索に時間が掛かる、そんな紙の資料の課題を双光エシックスが電子化することで解決します。

こんなお悩みはありませんか？

カタログ電子化のメリット

①業務効率の向上

• 電子化する事で、社内・社外を問わずデータの共有や閲覧が可能になります。
• 製品名や販売年月、品番等の属性を付与することで検索が容易になります。
• ノートPCやタブレットに保存して持ち運ぶことができます。
• OCR処理を施し文字情報を抽出すれば、全文検索に活用することも可能です。

②コスト削減・セキュリティ強化

• 必要な資料を電子化し、不要となった原紙を処分することで、保管スペースとコストを削減できます。
• いったん電子化すれば劣化したり、退色したりすることがありません。散逸する心配もありません。
• 副本の作成が容易になり、バックアップを確保できます。BCP対策としても有効です。

双光エシックスの強み

• 安心のセキュリティ体制
  作業は24時間監視システム及び入退室管理システムを導入した自社ビルにて行います。
• 断裁せずに電子化
  割印のある契約書、製本された契約書等も専用のブックスキャナ（非破壊スキャナ）にて断裁せずに電子化可能です。
• 全ページ検査が標準仕様
  双光エシックスでは、スキャン画像と原本を全ページ突合チェックします。一定割合の抜き出し検査では品質が担保できないと考えるからです。
• 出張作業（オンサイトサービス）
  外部持ち出し不可の機密資料等は、弊社スタッフが専用機材をお客様先に持ち込んでスキャニングサービスをご提供します。
• 豊富な作業実績
  約半世紀にわたり官公庁から民間企業まで多くのファイリング業務に携わって参りました。豊富な経験を有するスタッフがお客様をサポートいたします。

お問い合わせ

双光エシックスのカタログ電子化サービスについてのご相談やお見積は、お問い合わせフォームよりお気軽にご依頼ください。