導入事例

業種

サービス業

実施したサービス

書類検索と原本管理（加入申込書のイメージデータ作成と原本保管時の所在管理システム構築）

処理枚数

約300万枚

対象資料サイズ

不定形～A4

電子化仕様

300dpi、モノクロ、マルチTIF納品

事例詳細

C社様が展開するサービスの加入申込書（本人確認書類等の添付資料を含む）が大量に発生しており、それらを速やかにイメージ検索する為のデータ構築、その後の指定保管庫での原本保管時における所在管理データベースの構築をしました。資料紛失防止策として、弊社入稿時には申込書1件単位でバーコードを用いた受入処理を実施。そのバーコード情報に基づいた工程管理、出荷情報管理までをシステム化しました。
これにより作業途中の資料であっても容易に必要な資料を抽出する事が可能で、突発的な資料閲覧要求も柔軟に対応可能でした。保管庫に移管された原本の所在管理もピンポイントで可能となっています。