ＢＣＰ対策のため文書電子化を進めましょう

BCPのために文書の電子化が必要です

中小企業庁は、2018年３月に「中小企業BCP支援ガイドブック」を策定し、BCP（事業継続計画）の必要性・効果・策定方法をわかりやすく解説しています。

BCPの策定は、災害時における事業の継続性を確保するために欠かせないものです。ないような悲劇が実際に発生することも少なくありません。

紙文書のリスクと電子化のメリット

紙の文書は、火災や自然災害により焼失するリスクがあります。
これに対し、文書をスキャニングして電子化することで、以下のメリットが得られます。

• 災害リスクの軽減
  電子化された文書は、クラウドなどの安全な場所に保管されるため、火災や洪水などの災害リスクを大幅に軽減できます。
• 迅速なアクセス
  電子化された文書は、必要なときにすぐにアクセスできるため、災害時の事業継続をスムーズに行うことができます。
• 保管スペースの削減
  物理的な文書の保管スペースが不要になり、オフィススペースの有効活用が可能です。
• 環境保護
  紙の使用量を減らすことで、環境保護にも貢献します。