愛知県名古屋市の双光エシックス（株）では、文書の電子化サービスを提供しています。
情報のBCP対策とは？
近年、企業が直面するリスクは多岐にわたります。火災や水害、サイバー攻撃など、想像もしたくないような悲劇が実際に発生することも少なくありません。
特に、情報の消失は業務の停止を意味し、復旧には莫大なコストと時間がかかります。
なぜ紙と電子データの両方で保管するのか？
文書の電子化は、重要な情報を複数の形式で保管し、リスクを分散させるための重要な手段です。以下にその理由を挙げます。
- 情報のバックアップ
紙と電子データの両方で保管することで、いずれかが損失してももう一方で情報を保持できます。文字の判読性に問題がないか - 効率的な管理
電子データ化することで、検索性が向上し、業務の効率化が図れます。紙が折れていないか - 災害対策
物理的な保管場所が災害に見舞われた場合でも、電子データとして別の場所で安全に保管できます。
双光エシックス（株）のサービス内容
双光エシックス（株）は、情報のBCP対策として以下のサービスを提供しています：
- 文書の電子化：設計図、マニュアル、取扱説明書などの重要な文書を高品質にスキャンし、電子データとして保管します。
- データベース作成：電子化したデータを効率的に管理できるデータベースを構築します。
- 原本の保全：電子データ化した後も、原本の適切な保管方法を提案し、情報の多重保護を実現します。
実績と信頼
当社は、金融機関、官公庁、大手企業などから機密文書の電子化を請け負い、これまで無事故の実績を誇ります。情報セキュリティマネジメントなどの有資格者が在籍し、お客様の大切な情報を守ります。
お問い合わせ
愛知県名古屋市で文書の電子化や情報のBCP対策をお考えの方は、ぜひ双光エシックス（株）にご相談ください。詳細なサービス内容やお見積りについては、お気軽にお問い合わせください。
