申込書

申込書にはさまざまな個人情報が記入されています。電子化を実施する際には、何よりもセキュリティが重要視されます。

プライバシーマークを取得し、各種セキュリティシステムを完備した双光エシックスなら、安全・確実に申込書の電子化を実現します。

申込書を電子化するメリット

①書類の一元管理の実現

• 膨大な書類の一元管理が可能です。社内、社外を問わず書類の共有や閲覧が容易になります。一方、アクセス制御を行うことで、関係者以外のアクセスを制限し、セキリュティ面も担保することが可能です。

②保管コストの削減

• 電子化後、不要な紙資料を廃棄することで保管スペースとコストを大幅に削減できます。また、オフィス環境が改善され、フリーアドレス化への対応も容易になります。

③情報の保全

• 電子化により重要書類の散逸や紛失リスクを低減することが可能です。通常業務は電子データで行い、原本は適切な環境下で保管することをお勧めします。BCP対策の一環としても有効です。

④検索性の向上

• システム構築により画像と属性情報（お客様名、物件名、日付等）をリンクすることで検索スピードが大幅に向上します。OCR処理で文字情報を抽出し、全文検索に活用することも可能です。

双光エシックスの強み

• 安心のセキュリティ体制
  作業は24時間監視システム及び入退室管理システムを導入した自社ビルにて行います。
• 断裁せずに電子化
  割印のある申込書や製本された資料等も専用のブックスキャナ（非破壊スキャナ）にて断裁せずに電子化可能です。
• 全ページ検査が標準仕様
  双光エシックスでは、スキャン画像と原本を全ページ突合チェックします。一定割合の抜き出し検査では品質が担保できないと考えるからです。
• 出張作業（オンサイトサービス）
  外部持ち出し不可の機密資料等は、弊社スタッフが専用機材をお客様先に持ち込んでスキャニングサービスをご提供します。
• 豊富な作業実績
  約半世紀にわたり官公庁から民間企業まで多くのファイリング業務に携わって参りました。文書情報管理士、情報セキュリティマネジメント試験合格者など、専門の資格と豊富な経験を有するスタッフがお客様をサポート致します。

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