書類・図面の電子化による保管スペースの削減【ビル管理サービスF様】 サービス業 業種 サービス業 実施したサービス 各種書類及び設備図面の電子化 処理枚数 製本図面150冊 1万3千枚 各種書類約70万枚 対象資料サイズ A4～A1 電子化仕様 図面 400dpi、モノクロ（一部カラー）、マルチPDF 一般書類 300dpi、モノクロ／カラー自動判別、マルチPDF 事例詳細 商業ビルをはじめ、各種建物の管理・メンテナンスを手掛けるF社様では、大量の書類や図面により保管スペースが限界に近づいていました。また、建物の工事が行われるたびに必要な製本図面を探し出すことに時間が掛かる上、図面の劣化が著しいため、その対策として電子化に取り組みました。一般書類は書類区分、年度、建物名等、5階層のフォルダに、書類単位で作成しOCR処理を施したPDFを格納しました。製本図面は一冊単位でPDFを作成し、ファイル名には工事名称を採用しました。電子化により必要な書類や図面の検索が容易になり、スタッフの負担が大幅に軽減されました。
