業務マニュアル

紙媒体の業務マニュアルは分冊されているケースもあり、持ち運ぶのが困難なことがあります。電子化すればタブレット等での利用も可能になります。

双光エシックスはマニュアルや取扱説明書、標準作業書、手順書、手引書の電子化をサポートします。

マニュアル電子化のメリット

１．作業品質の向上

• 資料の改訂の都度、共有された電子データを更新する事で常に最新の情報に基づいた作業が可能になり、品質のばらつきを低減することができます。

２．携帯性の向上

• タブレット等で閲覧する事が可能になるため、分厚い資料を持ち運ぶ必要がなくなります。

３．検索性の向上

• 目次や索引にリンクを貼る事で、必要な情報に短時間でアクセスすることができます。
• 電子化したデータにOCR処理を施すことで、全文検索が可能になり、より検索性を高めることができます。

４．視認性の向上

• 小さな文字やグラフも簡単に拡大表示が可能です

５．コストの削減

• 紙のマニュアルや取扱説明書の印刷、配布にかかるコストを削減できます。
• 電子化後、不要となった資料を廃棄することによって、保管のためのスペースやコストを削減できます。

５．BCP対策

• 電子化した資料を遠隔地で保管することで、災害発生時などのBCP対策としても有効になります。

６．ナレッジマネジメントの促進

• 標準作業書等を電子化し、全社的な閲覧が可能にすることによって、従業員一人一人の持つ知識や経験を共有することができます。

双光エシックスの強み

• 安心のセキュリティ体制
  作業は24時間監視システム及び入退室管理システムを導入した自社ビルにて行います。
• 断裁せずに電子化
  割印のある契約書、製本された契約書等も専用のブックスキャナ（非破壊スキャナ）にて断裁せずに電子化可能です。
• 全ページ検査が標準仕様
  双光エシックスでは、スキャン画像と原本を全ページ突合チェックします。一定割合の抜き出し検査では品質が担保できないと考えるからです。
• 出張作業（オンサイトサービス）
  外部持ち出し不可の機密資料等は、弊社スタッフが専用機材をお客様先に持ち込んでスキャニングサービスをご提供します。
• 豊富な作業実績
  約半世紀にわたり官公庁から民間企業まで多くのファイリング業務に携わって参りました。豊富な経験を有するスタッフがお客様をサポート致します。

お問い合わせ

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