まずはお電話かメールでお問い合わせの上、案件の概要をお知らせください。
双光エシックス（株）の営業担当者から改めてご連絡を差し上げ、スキャン対象物の内容や数量、ご要望、納期、オンサイト（現場）作業の必要性などについて詳しく伺います。
双光エシックス（株）の営業担当者が実際に皆様のもとを訪問。対象資料の状態を確認すると共に、数量の調査を実施します。また、お客様と面談し、詳細な仕様について打合せをさせていただきます。
現地調査やお客様との打ち合わせの結果を踏まえて、業務の概要をご提案すると共に、お見積りを作成します。
お見積りにご納得いただけましたらご成約となります。発注書の取り交わしを行い、作業スケジュールを確認いたします。
双光エシックスのスタッフが皆様のもとを訪問し、対象資料をお預かりします。通常は、対象資料を双光エシックスのスキャニングセンターに搬送し、スキャン作業を実施します。オンサイト（現場）作業の場合は、御社スペースをお借りして作業を実施いたします。
スキャン作業の後は、検査、データ加工等の工程を経て、仕様通りの成果品を作成し、お手元に納品いたします。作成したデータはDVDやHDDに保存して納品いたします。その他ご要望がある場合は、ヒアリングの際にご相談ください。
（京都の大学 学生課 事務員）
双光エシックス（株）とは長年の取引があり、その間に培った信頼関係は非常に強固なものです。学校関係に豊富な経験と実績があるだけに、その専門知識とノウハウにはいつも驚かされます。最善の方法をその都度提案してくれるので、本当に助かりました。大学関係者でないと気付くのが難しい、細かな記載漏れやデータの間違いも、作業中に的確に指摘してくれます。Zoomでの対応もスムーズで、安心して業務を任せられるのです。
特に感謝しているのは、発注業務のスムーズさです。双光エシックス（株）のスタッフは、いつも親身になって対応してくれ、どんな些細な質問にも丁寧に答えてくれます。おかげで、私たちの仕事が格段に効率化されました。信頼できるパートナーがいることで、日々の業務がとても心強く感じられます。
京都の大学として、名古屋に拠点を置く双光エシックス（株）と遠隔地での取引が続けられるのは、大変心強いです。双光エシックス（株）との協力は、これからも続けていきたいと心から思います。これからもどうぞよろしくお願いいたします。
個人情報や歴史的評価の高い資料も安心して預けられる実績とセキュリティ管理
大学をはじめとする教育機関が保管している資料は、個人情報を含むものや歴史的に価値のあるものが多いため、電子化を依頼する際には、まず信頼できる会社を選ぶことが重要です。
双光エシックス（株）は、半世紀以上の歴史を有し、私立中学・高校・大学、国公立大学など、多くの教育機関からご利用をいただいております。数多くの大学と取引実績があります。
また、双光エシックス（株）では、監視カメラや24時間監視システムなどを導入し、セキュリティ対策を徹底しています。電子化されたデータは、セキュアな環境で管理され、不正アクセスやデータ漏えいのリスクを最小限に抑えています。
出張作業対応
外部へ持ち出せない資料に関しては、出張作業を行います。専門スタッフが現地で作業を行うことで、資料の安全性を確保しつつ、効率的な電子化を実現しています。
双光エシックス（株）は、学校法人の皆様に安心と信頼のサービスを提供しています。大切な資料の電子化は、ぜひ当社にお任せください。
双光エシックス（株）は、貴重な史料や重要な文書の電子化作業において、細心の注意を払って作業を行っています。当社は安全性を最優先に考え、以下の対策を実施しています。
1.専門スタッフによる対応
スタッフのほぼ全員が、文書情報管理士の資格を持つエキスパートです。文書の取り扱いに関する高度な知識を有しており、貴重な史料の取り扱いには特に慎重です。
2.高性能なスキャニング機器
さまざまな資料の形態に適したスキャナーを導入することで、資料に負担をかけずに画像データを作成することができます。これにより、史料の破損リスクを最小限に抑えています。
3.厳格な品質管理
スキャニング作業後、厳格な検査システムを導入し、すべてのデータをチェックしています。
4.個別の対応
特に貴重な史料については、個別に対応方法を検討し、最適な方法で電子化を行います。
5.保険の適用
万が一の事態に備えて、史料の破損に対する保険も適用しておりますので、安心してお任せください。
双光エシックス（株）は、個人情報の取り扱いにおいて厳格なセキュリティ対策を講じております。以下のポイントにより、安心して作業をお任せいただけます。
1. 情報セキュリティの確保
当社は、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業所であることを示すプライバシーマークを取得しています。電子化作業は全てセキュアな環境で行われ、不正アクセスや情報漏洩のリスクを最小限に抑えています。
2. 社内完結型のサービス
すべての電子化作業は自社ビル内の入退室管理システムを備えた作業室で実施され、外部への持ち出しは一切ありません。これにより、情報の漏洩リスクを完全に排除しています。
3. 機密保持契約の締結
ご依頼をいただく際には、機密保持契約を締結いたします。
4. 専任の担当者による管理
各プロジェクトには専任の担当者が配置され、厳密な管理のもとで作業を進めます。またスタッフには定期的に個人情報の取り扱いに関する教育を実施しています。
5. オンサイト作業対応
外部に持ち出せない重要な文書については、オンサイト（現場）での作業も可能です。現地での作業を希望される場合は、専門スタッフが直接訪問し、セキュアな環境で作業を行います。
双光エシックス（株）は、膨大な紙文書の整理と電子化を効率的に進めるためのサポートを提供しています。以下のポイントにより、スムーズに整理を進めることができます。
1. 初回相談とアセスメント
まずはご相談ください。専門スタッフが現状をヒアリングし、文書の量や種類、優先順位などを把握します。その後、最適な整理と電子化のプランをご提案いたします。
2. 計画的な整理と電子化
一度に全てを整理するのは大変ですが、優先順位をつけて計画を立て、段階的に文書を整理し、電子化していきます。
3. 分類と整理のサポート
当社の専門スタッフが、文書の分類と整理をサポートいたします。必要に応じて、整理方法やラベリングのアドバイスも行いますので、初めての方でも安心です。
4. 電子化とデータ管理
整理された文書は、スキャン処理を行い電子データ化します。電子化されたデータには必要に応じて属性情報を付与し、検索や閲覧が容易なシステムをご提案します。
5. 継続的なサポート
文書の整理や電子化は一度で終わるものではありません。双光エシックス（株）は、継続的なサポートを提供し、定期的なメンテナンスや追加の電子化作業にも対応いたします。
双光エシックス（株）は、膨大な量の文書を効率よく電子化するためのノウハウを有しています。学籍関係書類を電子化する場合、スキャン枚数が非常に多くなるケースがほとんどです。特に、長い歴史を有する学校の場合はその数は膨大です。
双光エシックス（株）では、文書情報管理士の資格を有したスタッフが詳細なプランニングを行い、文書の形態や状態に応じて、最適なスキャナーやファイリング体系を選定し、効率的かつ正確に作業を進めます。
たとえ、体育館いっぱいの学籍書類であっても、双光エシックス（株）にお任せいただければ安心です。適切なプランニングのもと、瑕疵のないスキャン作業を行い、貴重な学籍書類を安全に電子化いたします。
学校法人の皆様が安心してご利用いただけるよう、万全の体制でサービスを提供しています。大切な学籍書類の電子化は、ぜひ双光エシックス（株）にご用命ください。
双光エシックス（株）では、御校内での作業＝「オンサイト」も可能です。学籍書類はいつ必要とされるかわかりません。そこで、双光エシックス（株）では専門スタッフを御校に派遣し、御校内でスキャニング作業を行います。
オンサイト作業のメリット
• 即時対応：学籍書類は常にアクセス可能な状態が求められるため、オンサイト作業により、必要なときにすぐに利用できる状態を維持します。
• 安全性の確保：重要な書類を校外に持ち出すことなく、校内で安全に電子化作業を行います。これにより、文書の紛失や情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。
• 効率的な作業：双光エシックス（株）の専門スタッフが御校内で作業を行うことで、文書の移動時間や手間を削減し、効率的にスキャニング作業を進めます。
専門スタッフによる安心の作業
文書情報管理士の資格を有したスタッフが、御校内で丁寧に作業を行います。スタッフは、スキャニング技術に精通しており、文書の取り扱いに関する高度なトレーニングを受けています。これにより、学籍簿、成績証明書を安全に電子化することができます。
詳しくは双光エシックス（株）の「オンサイト」サービスをご覧ください