導入事例

業種

診療所(クリニック)

実施したサービス

電子カルテ化【メンタルクリニック I様】

処理枚数

約50,000カット

対象資料サイズ

A4

電子化仕様

400dpi、フルカラー、JPEGとPDFデータを作成

事例詳細

名古屋市中村区名駅にあるビルの２階で、メンタルクリニック I様は、紙のカルテが山積みになっている状況に悩んでいました。限られたスペースに大量の紙カルテを保管するため、倉庫の書棚が占有する場所は高価な家賃の一因ともなっていました。 双光エシックスのスキャニング代行サービスを利用して、約50,000枚の紙カルテを電子化しました。400dpiの高解像度でフルカラースキャンし、JPEGとPDF形式でデータを作成しました。これにより、カルテの劣化を防ぎ、どこからでも迅速にアクセス可能なデジタルデータとして管理することができます。

電子化により、これまで倉庫に山積みになっていた紙カルテがなくなり、クリニック内のスペースを有効活用できるようになりました。空いたスペースは、新たな診察室やリラックススペースとして活用され、クリニック全体の環境が大幅に改善されました。さらに、カルテの検索や情報共有もスムーズに行えるようになり、業務効率も飛躍的に向上しました。 I様は、「双光エシックスさんのスキャニングサービスのおかげで、長年の課題だった紙カルテの管理が一気に解消しました。スペースの有効活用ができたことに加え、カルテの検索や共有が簡単になり、患者様への対応もスムーズになりました」と感想を述べています。